בוט וואטסאפ למועצות, לעיריות ולרשויות מקומיות
הבוט עונה מהמידע הרשמי של המועצה, בכל המחלקות: מוקד, ארנונה ומים, הנדסה, פיקוח, רווחה, חינוך ותרבות.
בוט שעונה לתושבים 24 שעות, דשבורד שמרכז כל פנייה, ועד 10 אתרים, דפים ודשבורדים חדשים בכל חודש. אנחנו בונים, מעלים לאוויר ומתחזקים. בלי שרת במועצה ובלי צוות פיתוח.
חבילה אחת. עד 10 פרויקטים באוויר כלולים.
המשרדים נסגרים.
התושבים ממשיכים לכתוב.
והבוט ממשיך לענות.
23:40. אין מים בבית.
התושב כותב בוואטסאפ, הבוט פותח פנייה למחלקה הנכונה עם הכתובת, והפנייה מופיעה מיד בדשבורד של המועצה.
בהדגמה: תושב כותב בשעה 23:40 שאין מים בבית. הבוט עונה, פותח פנייה למחלקת המים, והפנייה מופיעה מיד בלוח הפניות של המועצה.
במקום ספק לכל פרויקט: בוט לתושבים, דשבורד לפניות, והמחלקות מקבלות את הדפים והאתרים שהן צריכות. הכל במיתוג של המועצה.
כל הדיגיטל של המועצה,
בחבילה חודשית אחת
שישה דברים שנכנסים לחבילה. עוברים בין הכרטיסים בחצים, או גוררים.
- 01
בוט וואטסאפ לתושבים
עונה 24 שעות מהמידע הרשמי של המועצה, בכל המחלקות: מוקד, ארנונה ומים, הנדסה, פיקוח, רווחה, חינוך ותרבות. מקבל דיווח מפגעים בוואטסאפ בלי טפסים, פותח פנייה למחלקה הנכונה, ומעביר לנציג אנושי כשצריך.
- 02
עד 10 פרויקטים חדשים בחודש
אתר, דף, טופס או דשבורד, לכל מחלקה שצריכה. בעברית, מותאם לטלפון ונגיש. אתר שצריך מקום לנהל אותו מקבל דשבורד אוטומטית.
עד 10 באוויר כלולים - 03
דשבורד לכל הפניות
מערכת פניות תושבים: כל מה שתושבים כתבו לבוט במקום אחד: לפי נושא, רחוב ומחלקה, מה נפתח ומה טופל.
- 04
סרטון הדרכה ופוסט לכל פרויקט
כל אתר מגיע עם סרטון שמסביר לתושבים איך משתמשים בו ופוסט לאינסטגרם שמודיע עליו. כל דשבורד מגיע עם סרטון שמסביר לצוות איך עובדים איתו.
- 05
שרתים, אחסון ותחזוקה
הכל רץ על השרתים שלנו, בלי שרת במועצה. עד 10 פרויקטים באוויר כלולים, עם גיבוי, אבטחה ועדכונים.
- 06
עדכונים, תמיכה ודוח חודשי
מעדכנים שעות, אירועים והודעות לתושבים. תמיכה בימים א'-ה'. כל חודש דוח: כמה פניות היו, באילו נושאים, ומה תושבים שאלו ולא מצאו.
מה הבוט לא יעשה
הגבולות של הבוט ברורים מראש.
לא ממציא תשובות
התשובות באות מהמידע הרשמי של המועצה.
לא מחליף את הצוות
כשצריך בן אדם, הבוט מעביר לנציג אנושי. השאלות שחוזרות על עצמן נענות בבוט, והמוקד מתפנה לפניות שצריכות אותו.
לא מזהה תושבים בלי אישור
זיהוי תושבים לפי טלפון מבוסס על רשימה שהמועצה מעבירה, באישורה ולפי חוק הגנת הפרטיות.
לא מציף את התושבים
כל תושב מקבל רק את ההודעות שנוגעות לרחוב שלו.
לא דורש שרת או מתכנת במועצה
אנחנו בונים, מעלים לאוויר ומתחזקים, עם גיבוי, אבטחה ועדכונים.
לא מסתיר עלויות
מחיר חודשי קבוע, ומה שלא כלול כתוב מראש. הצעה סופית נמסרת בכתב.
לתושבים, לעובדים ולהנהלה
לתושבים
- תשובה בוואטסאפ בכל שעה, בלי לחכות לשעות קבלת קהל
- דיווח על מפגע בהודעה אחת, בלי טופס ובלי לחפש למי לפנות
- לכל שירות חדש יש סרטון קצר שמראה איך משתמשים בו
- רק ההודעות שנוגעות לרחוב שלהם
לעובדי המועצה
- שאלות שחוזרות על עצמן נענות בבוט, והמוקד מתפנה לפניות שצריכות בן אדם
- כל הפניות מגיעות מסודרות לדשבורד, עם המחלקה והכתובת
- מחלקה שצריכה דף לאירוע או טופס מקבלת אותו מאיתנו, בלי לחפש ספק
- סרטון הדרכה לכל דשבורד, כך שעובד חדש לומד לבד
להנהלה
- תשלום חודשי אחד וקבוע, במקום ספק לכל פרויקט
- בלי שרתים, בלי צוות פיתוח ובלי תחזוקה במועצה
- דוח חודשי שמראה מה תושבים צריכים ומה חסר להם
- אפשר לבנות ולשנות מהר, בלי לפתוח הליך חדש לכל דף
דוגמאות לפרויקטים שאפשר לבקש
מחלקה שולחת לנו בקשה, ואנחנו בונים ומעלים לאוויר עם סרטון ופוסט.
מהשיחה הראשונה ועד הדוח החודשי
שיחת היכרות
מבינים אילו מחלקות, שירותים ופרויקטים יש במועצה.
מעלים את הבוט
מכניסים את המידע הרשמי של המועצה, בודקים, ומעלים לתושבים.
כל חודש בונים
מחלקה שולחת לנו בקשה, ואנחנו בונים ומעלים לאוויר עם סרטון ופוסט.
מעדכנים ומדווחים
מתחזקים את הכל, ושולחים דוח חודשי.
- בוט וואטסאפ לתושבים, בכל המחלקותכלול
- דשבורד לכל הפניותכלול
- עד 10 פרויקטים באוויר: אתרים, דפים, טפסים ודשבורדיםכלול
- סרטון הדרכה ופוסט לכל פרויקטכלול
- שרתים, אחסון, גיבוי, אבטחה ועדכוניםכלול
- עדכוני תוכן, תמיכה בימים א'-ה' ודוח חודשיכלול
- כל פרויקט מעל 10 (עלות השרת)50 ₪ לחודש
רוצים להוריד משהו מהחבילה או להוסיף משהו? נתאים את החבילה למה שהמועצה באמת צריכה.
הודעות יזומות בוואטסאפ מחויבות לפי מחירון של Meta לכל הודעה. זיהוי תושבים לפי טלפון מבוסס על רשימה שהמועצה מעבירה, באישורה ולפי חוק הגנת הפרטיות. המחיר אינו כולל מע"מ אם יחול. הצעה סופית נמסרת בכתב.
לקבל הצעה בכתבמה שואלים אותנו במועצות
מאיפה הבוט יודע מה לענות לתושבים?
מהמידע הרשמי של המועצה. אנחנו מכניסים אותו, בודקים, ורק אז מעלים לתושבים. כשצריך, הוא מעביר לנציג אנושי.
צריך שרת או צוות פיתוח במועצה?
לא. הכל רץ על השרתים שלנו, כולל גיבוי, אבטחה ועדכונים. אנחנו בונים, מעלים לאוויר ומתחזקים.
מה נחשב פרויקט?
אתר, דף, טופס או דשבורד לכל מחלקה שצריכה, למשל דף לאירוע עם הרשמה, טופס בקשה להנחה בארנונה או דשבורד נרשמים לקייטנה. עד 10 פרויקטים באוויר כלולים. מעל 10 משלמים רק את עלות השרת: 50 ₪ לחודש לכל פרויקט נוסף.
איך הבוט מזהה תושבים לפי מספר טלפון?
לפי רשימה שהמועצה מעבירה, באישורה ובהתאם לחוק הגנת הפרטיות.
מה לא כלול במחיר?
הודעות יזומות בוואטסאפ מחויבות לפי מחירון של Meta לכל הודעה. המחיר אינו כולל מע"מ אם יחול. הצעה סופית נמסרת בכתב.
הבוט מחליף את מוקד 106?
לא. השאלות שחוזרות על עצמן נענות בבוט, והמוקד מתפנה לפניות שצריכות בן אדם. כל הפניות מגיעות מסודרות לדשבורד, עם המחלקה והכתובת.
איך מתחילים?
בשיחת היכרות קצרה, שבה מבינים אילו מחלקות, שירותים ופרויקטים יש במועצה. אחר כך מכניסים את המידע הרשמי, בודקים ומעלים את הבוט לתושבים.
עשר דקותותדעו אם זה מתאים למועצה
כתבו לנו בוואטסאפ או במייל, ונחזור אליכם לשיחה קצרה.
טלפון: 055-687-2548 · מייל: yourzon@yourzon.net